Nie da się ukryć, że organizacja dużego i prestiżowego wydarzenia, nie należy do łatwych zadań, a konieczny jest jeszcze wybór dobrego nagłośnienia. Nie można o tym zapomnieć w szczególnie, gdy priorytetem jest to, aby prelekcje odbyły się bezproblemowo. Może mieć to wpływ na dobre zrozumienie wykładów. Na pewno dobrym krokiem będzie pozyskanie wiedzy zakresu jakości mikrofonów i głośników. Często spotkamy się z opinią, że warto wypożyczyć taki sprzęt, jednak lwia część jest zdania, że o wiele bardziej kupić go na własność.
Nagłośnienie to szereg urządzeń, oferujących użytkownikom wiele możliwości. W ich wypadku, mamy do czynienia z przeznaczeniem do konkretnych miejsc, ale i celów. Ważne, aby wybierać takie nagłośnienia konferencyjne, które sprostają naszym wszelkim wymaganiom.
Z jakich względów dobre nagłośnienie jawi się jako kluczowy element?
Konferencja na wysokim poziomie, wymaga użycia mocnych mikrofonów i głośników, które sprawdzą się podczas panujących warunków. Nie możemy bowiem dopuścić do sytuacji, w których to publiczność czeka już na swoich miejscach, jednak wykład się opóźnia z uwagi na awarię sprzętu. Problemów może wyniknąć multum, a to np. różnego typu zniekształcenia, buczenie, przerywanie, a także kompletna cisza.
Być może szybko uda się nam naprawić usterkę, natomiast jeśli to wydarzenie wysokiej rangi, z pewnością odczujemy, że nasz PR mocno ucierpi. Próżno oczekiwać, że zgromadzeni gości puszczą w niepamięć całą sytuację, dlatego musimy zawsze pamiętać o istocie sprzętu nagłośnieniowego. To klucz do sukcesu wydarzenia, ale i do dobrego wizerunku.
W wypadku wyboru mikrofonów i głośników prezentujących sobą wysoką jakość, sukces będzie na wyciągnięcie ręki, ponieważ mamy wówczas pewność lepszej słyszalności, a także zrozumienia prelekcji przez publiczność. Jak widać, wystarczy dopilnować tylko tych dwóch warunków, a już mamy spore szanse na to, aby zarówno zainteresować gości, jak i wywołać ich interakcje. Przy pomocy nagłośnienia od renomowanego producenta spowodujemy, że sala konferencyjna będzie miejscem przyjaznym przekazywaniu oraz przyswajaniu wiedzy. Tym samym, warsztaty i szkolenia organizowane przez nas przyniosą oczekiwane efekty, a my będziemy mogli oczekiwać zasłużonego wzrostu zysków.
Nagłośnienie w standardowej sali konferencyjnej
W większości przypadków, kiedy sala konferencyjna posiada układ podkowy, najlepszym wyjściem są multifony, które zapewnią wówczas możliwie najbardziej swobodne prowadzenie dyskusji. Z drugiej strony, mając już do czynienia z układem teatralnym, warto zastanowić się nad głośnikami, które połączymy dobrym systemem.
Pomyślmy również o prelegentach, którzy w trakcie wykładu mają nawyk poruszenia się po sali. W ich wypadku, konieczne może być zainwestowanie w bezprzewodowe mikrofony. Jeżeli jednak jest jasno ustalone, że wypowiedzi będą w miejscy i nie ma konieczności większej swobody ruchu, zdecydujmy się na nagłośnienie konferencyjne ze standardowymi, przewodowymi mikrofonami, oraz prezydium lub mównicą.
Co będzie lepsze? Wynajem od firmy, czy zakup urządzeń na własność?
Mimo tego, że wypożyczenie sprzętu to dość ciekawe rozwiązanie, nie gwarantuje nam ono jednak tego, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Mowa tu o braku specjalisty, który jest w stanie obsłużyć sprzęt zgodnie z zasadami. Wydarzenia w plenerze wymagając profesjonalisty, który doskonale wie, jak poradzić sobie z konkretnym nagłośnieniem. Najlepsze firmy zapewniają nie tylko projekt, ale też wykonanie systemu nagłośnieniowego, dostosowanego to otoczenia i jego elektroakustycznych warunków. Zyskujemy niemalże zupełną pewność tego, że jakość dźwięku będzie na najwyższym poziomie, a żadna awaria nie zaskoczy nas w trakcie. Pamiętajmy o tym, że kluczem jest wiedza i umiejętności specjalisty, ponieważ nawet najdroższy sprzęt może się nie sprawdzić, jeśli nie zajmie się nim ktoś kto potrafi wydobyć jego pełen potencjał.