Istnieje przynajmniej kilka powodów, przez które wideokonferencje są tak cenione. Na pewno wspierają wydajność pracy, a jednocześnie nie są drogie i możemy korzystać z nich przy swoim komputerze. Logowanie może odbyć się z każdego miejsca na świecie, a wszystko za pomocą odpowiedniego oprogramowania. Zaoszczędzimy tutaj nie tylko na samej logistyce, ale również na czasie. Co więcej, odpada obowiązek rezerwowania pomieszczenia na konferencje.
Wideokonferencja – kluczowe korzyści, jakie przynosi użytkownikom
Wzrost znaczenia internetu przyczynił się walnie do tego, że wideokonferencja to dziś jedna z najpopularniejszych form kontaktu, która wykorzystywana jest zarówno przez firmy, jak i osoby prywatne. Dzięki komunikacji tą metodą, możliwa jest transmisja konferencji w czasie rzeczywistym, co przekłada się na większe zaangażowanie uczestników zdalnych, ale też tych lokalnych, którzy wcale nie muszą wychodzić ze swojego biura, by móc wziąć udział w konferencji.
Dziś, nawet te największe konferencje potrafią przyjmować formę transmisji równoległych, ale też webcastów streamingowych online, przez co możliwe jest w pełni zdalne uczestnictwo. Chcąc dołączyć do wideokonferencji, wysyłamy maila do moderatora, bądź też kontaktujemy się za pośrednictwem czatu.
Wideokonferencja, czyli rozwiązanie, które ciągle jest w fazie rozwoju
Aktualizacje technologiczne, jakich doświadczamy nieustannie, mają bezpośredni wpływ na poszerzanie się listy możliwości, jakie oferuje nam wideokonferencja. Mimo tego, że webcasty wciąż stosuje się do zdalnej integracji, pozwala też na to, aby łączyli się ze sobą też wyłącznie zdalni użytkownicy. Współczesne oprogramowania dedykowane wideokonferencji, umożliwia integrację nawet dla tych, którzy mają możliwość jedynie zdalnego kontaktu.
Pomimo wielu możliwości, nie jest tak, że systemy do wideokonferencji są skomplikowanymi narzędziami. Aby działanie było stabilne, a połączenie niezakłócone, potrzebny jest odpowiedni sprzęt. Z pewnością nie obędzie się bez dostępu do internetu, kamery oraz wspomnianego oprogramowania. Możemy pozwolić sobie także na testy większej liczby systemów, gdyż można uzyskać dostęp do darmowych wersji systemów, jednak to te płatne gwarantują większe bezpieczeństwo.
Przy pomocy oprogramowania konferencyjnego sprawimy, że nasze telefony komórkowe staną się mobilnymi biurami, z dostępem z każdego miejsca na świecie. Warunkiem jest jedynie stały i stabilny dostęp do sieci internetowej.
Wideokonferencja oczami użytkowników
Użytkownicy wideokonferencji cenią to rozwiązanie szczególnie za to, że pozwala błyskawicznie i bez większych zakłóceń, łączyć ze sobą osoby, które przebywają w różnych lokalizacjach, a czasami też w odmiennych strefach czasowych. Systemy do wideokonferencji tworzą specjalne pokoje, do których zalogować mogą się konkretni użytkownicy. Tam z wykorzystaniem kamer oraz mikrofonów, możliwe jest zaaranżowanie konferencji, która sprawia wrażenie, jakby wszyscy przebywali w tym samym pomieszczeniu.
To nie prawda, że każda konferencja do dyskusja lub dialog. Często mamy do czynienia z klasyczną prezentacją, którą prowadzi jedna bądź więcej osób. Samo połączenie wideo to duże ułatwienie, a do tego dochodzi fakt, że nie ma tutaj obowiązku tworzenia osobnych pokoi lub też nadsyłania specjalnych wiadomości. Ponadto, nawet w trakcie konferencji, uczestnicy mogą wysyłać, pobierać i korzystać z różnych plików, a to np. Ważne dokumenty.
Możliwość archiwizowania postępowań na pewno przypadnie do gustu wielu firmom. Wszystkie rozmowy, konferencje i inne spotkania mogą zostać zapisane, aby móc je odtworzyć ponownie w przyszłości. Co więcej, możemy też tworzyć kopie zapasowe. Przyda się to szczególnie tym firmom, którym zależy na sprawnym monitoringu decyzji, jakie podejmowane są na spotkaniach. Wówczas, odpada konieczność wyznaczania sekretarzy, protokolantów lub rejestratorów.
Wideokonferencja to z pewnością coś, co pomoże Twojej firmie i na pewno jej nie zaszkodzi. Każdego roku przybywa biznesów, które decydują się na to rozwiązanie, dzięki czemu odnoszą wymierne korzyści, łącznie z pośrednim wpływem na zyski.